Kirjanpito on jokaiselle yritykselle lakisääteinen velvollisuus, mutta sen hinta voi vaihdella suuresti eri tilitoimistojen ja yritysten tarpeiden mukaan. Haluatko varmistaa, että tiedät, mitä kirjanpito maksaa ja että maksat juuri oikean hinnan laadukkaasta palvelusta? Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään, mistä kirjanpidon kustannukset muodostuvat ja miten valitset yrityksellesi sopivimman tilitoimistokumppanin.
Mitkä tekijät vaikuttavat kirjanpidon hintaan?
Kirjanpidon hinta riippuu useista tekijöistä, jotka vaikuttavat kokonaistyömäärään ja palvelun monimutkaisuuteen. Tämän vuoksi hinnat vaihtelevat merkittävästi eri yritysten vaatimusten mukaan. Keskeiset hintaan vaikuttavat tekijät ovat:
- Yrityksen toimiala ja liiketoiminnan luonne: Esimerkiksi rakennusalan yrityksillä voi olla erityisvaatimuksia projektikohtaisen kustannusseurannan vuoksi, kun taas kevytyrittäjät kaipaavat usein yksinkertaisempaa palvelua, joka mahdollistaa keskittymisen ydinliiketoimintaan.
- Tositteiden määrä ja monimutkaisuus: Mitä enemmän tositteita (kuten ostolaskuja, myyntilaskuja ja pankkitapahtumia) syntyy, sitä enemmän aikaa kirjanpidon hoitamiseen kuluu.
- Yrityksen liikevaihto ja arvonlisäverovelvollisuus: Suurempi liikevaihto vaatii usein monipuolisempaa kirjanpitoa.
- Sähköisen taloushallinnon käyttö: Nykyisin monet yritykset siirtyvät sähköisiin ja automatisoituihin järjestelmiin, jotka voivat nopeuttaa prosesseja ja vaikuttaa kustannuksiin.
- Lisäpalvelut: Esimerkiksi palkanlaskenta, tilinpäätökset tai veroneuvonta nostavat palvelun hintaa, mutta tarjoavat usein lisäarvoa yrityksen johtamiseen.
Kiinteä hinta vai tuntiveloitus?
Tilitoimistot tarjoavat yleensä kaksi pääasiallista hinnoittelumallia palveluilleen:
- Kiinteä hinta: Tämä malli antaa selkeyttä ja ennustettavuutta, koska tiedät aina, paljonko maksat kuukaudessa. Esimerkiksi pienyrityksen kuukausittainen kiinteä hinta voi olla 150–600 euroa riippuen palveluiden laajuudesta.
- Tuntiveloitus: Tällä mallilla maksat tehdystä työstä. Tuntihinta voi vaihdella 50–100 euroon riippuen tilitoimiston osaamisen tasosta ja sijainnista sekä siitä, kuinka täsmällisesti toimitat tarvittavat tositteet kirjanpitäjälle.
Kumpi malli sopii sinun yrityksellesi? Kiinteä hinnoittelu on yleensä suositeltavaa, jos haluat tasaiset kulut, mutta tuntiveloitus voi olla tehokkaampi pienissä projekteissa.
Sähköinen kirjanpito: Edullisempaa ja tehokkaampaa
Sähköinen kirjanpito on mullistanut taloushallinnon. Se tarjoaa yrityksille nopeutta ja kustannustehokkuutta. Miten sähköinen kirjanpito vaikuttaa hintaan?
- Vähemmän manuaalista työtä: Automatisoidut järjestelmät, kuten Fennoa, Netvisor tai Procountor, vähentävät työmäärää ja virheiden riskiä. Tehokkaampi ja tarkempi kirjanpito voi alentaa kustannuksia pitkällä aikavälillä.
- Reaaliaikainen taloushallinto: Sähköisten järjestelmien ansiosta yrityksen taloustiedot ovat helposti saatavilla ja päivittyvät automaattisesti, mikä voi auttaa tekemään parempia ja tarkkaan tietoon pohjautuvia liiketoimintapäätöksiä.
Laadukas kirjanpito on investointi, ei kulu
Halpa kirjanpito voi houkutella, mutta pitkällä tähtäimella laadukas kirjanpito maksaa itsensä takaisin. Huonosti hoidettu kirjanpito voi johtaa lisäkustannuksiin, kuten virheisiin veroilmoituksissa tai viivästyksiin maksuissa. Muista valinnassa nämä asiat:
- Aseta laatu etusijalle: Tarkista aina tilitoimiston referenssit ja asiantuntemus.
- Kysy avoimesti hinnoittelusta: Ymmärrä, mitä palveluita hinta kattaa ja mitä lisäkustannuksia voi syntyä.
Mistä kirjapidon hinta muodostuu?
Kirjanpidon hinta muodostuu useista tekijöistä, ja paras ratkaisu riippuu yrityksen tarpeista. Sähköinen kirjanpito ja joustavat hinnoittelumallit tarjoavat kustannustehokkuutta, mutta laatu ja luotettavuus ovat aina etusijalla.
Tärkeä huomioitava seikka on kirjanpitopalveluiden lisäkustannukset. Peruspalveluiden lisäksi voi syntyä lisäkustannuksia esimerkiksi veroilmoitusten laatimisesta, tilinpäätöksen tekemisestä tai erikoisraporttien tuottamisesta. On tärkeää, että ymmärrät nämä mahdolliset lisäkulut ja neuvottelet selkeät sopimusehdot tilitoimiston kanssa. Näin varmistat, että kaikki tarpeelliset palvelut tulevat katetuiksi ilman yllätyksiä, ja voit keskittyä omaan liiketoimintaasi luottavaisin mielin.
Miten valita oikea tilitoimistokumppani?
Oikean tilitoimistokumppanin valinta on keskeinen tekijä yrityksesi menestyksen kannalta. Tässä on viisi vinkkiä, jotka auttavat sinua tekemään oikean päätöksen:
- Referenssit ja asiakaskokemukset: Kysy tilitoimistoilta heidän nykyisistä ja entisistä asiakkaistaan. Hyvät referenssit ja positiiviset asiakaskokemukset ovat merkki luotettavasta palveluntarjoajasta.
- Asiantuntemus ja kokemus: Varmista, että tilitoimiston henkilökunnalla on riittävä osaaminen ja kokemus toimialaltasi. Tämä varmistaa, että he ymmärtävät erityistarpeesi ja voivat tarjota parasta mahdollista palvelua.
- Palveluiden laajuus: Selvitä, mitä palveluita tilitoimisto tarjoaa perushinnan lisäksi. Onko heillä erikoisosaamista, kuten veroneuvonta tai kansainvälinen kirjanpito, joita yrityksesi voi tarvita?
- Teknologia ja järjestelmät: Tarkista, mitä kirjanpitojärjestelmiä tilitoimisto käyttää ja kuinka hyvin ne integroituvat yrityksesi omiin järjestelmiin. Hyvin toimiva teknologia parantaa tehokkuutta ja vähentää virheitä.
- Hinnoittelun läpinäkyvyys: Pyydä selkeä erittely hinnoista ja mahdollisista lisäkustannuksista. Ymmärrä tarkasti, mitä olet maksamassa ja mitä palveluita hintaan sisältyy.
Helsingin Tilipalvelu ymmärtää tarpeesi
Me Helsingin Tilipalvelussa ymmärrämme, että jokaisella yrityksellä on omat erityiset tarpeensa ja vaatimuksensa taloushallinnon suhteen. Tämän vuoksi tarjoamme joustavia ja räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat eri toimialojen ja yritysten tarpeisiin.
Esimerkiksi
- Pienyrittäjä kaupan alalta tarvitsee joustavia ja kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka tukevat yrityksen kasvua ja automatisoivat taloushallintoa. Myöhemmin hän voi halutessaan ulkoistaa taloushallinnon toimet kokonaan, jotta voi keskittyä paremmin liiketoiminnan kehittämiseen.
- Keskikokoisen majoitus- ja ravintolapalveluyrityksen omistaja arvostaa skaalautuvia ja asiantuntevia talousratkaisuja, jotka tukevat kausiluonteista liiketoimintaa ja varmistavat taloudellisen ennustettavuuden. Hänellä voi olla tarve palkkahallinnon toteuttajalle, kun työntekijöiden määrä kasvaa.
- Hoiva-alan yrittäjä haluaa ehkä hyödyntää innovatiivisia talousratkaisuja, jotka parantavat tehokkuutta, säästävät aikaa ja mahdollistavat paremman talouden hallinnan alan tarkkoja sääntöjä ja määräyksiä noudattaen.
Tyytyväinen asiakas on aina paras referenssi.
Sähköinen taloushallinto tuo säästöjä
Helsingin Tilipalvelussa on käytössä modernit työkalut ja ohjelmistot, kuten Fennoa, Procountor ja Netvisor. Ne mahdollistavat tehokkaan ja tarkan taloushallinnon. Sähköisen taloushallintojärjestelmän etuja ovat esimerkiksi reaaliaikainen kirjanpito ja automatisoidut prosessit, jotka vähentävät manuaalisen työn määrää ja inhimillisten virheiden riskiä.
Tavoitteemme on tehdä taloushallinnosta sinulle helppoa ja vaivatonta, jotta voit turvallisin mielin ja ajantasaisen datan avulla keskittyä yrityksesi ydinliiketoimintaan ja strategiseen kehittämiseen.
Hinta määräytyy tarpeen mukaan
Helsingin Tilipalvelun Onni-palvelut on selkeästi määritelty ja hinnoiteltu, mikä tuo ennustettavuutta taloushallintoosi ja varmistaa sujuvuuden. Voit valita neljästä vaihtoehdosta:
- Onni Kirjanpito
- Onni Taloushallinto
- Onni Talouspäällikkö
- Räätälöity Onni
Jos yritystoimintasi kasvaa ja palveluiden tarve lisääntyy, Onni skaalautuu tarpeidesi mukaan.
Asiakaspalvelu on meille aina ykkönen
Palvelun laatuun panostaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Tehtävämme on uusinta teknologiaa ja ohjelmistoja käyttäen varmistaa, että sinä saat parasta mahdollista palvelua. Asiakkaamme arvostavat erityisesti palvelujemme luotettavuutta, tehokkuutta ja asiantuntemusta sekä helppoa yhteydenpitoa.
Esimerkiksi
- Autokorjaamo Helsingistä vaihtoi avullamme paperisen kirjanpidon sähköiseen ja tuumasivat, ettei vanhaan ole enää paluuta.
- Tukkuliike Järvenpäästä sai avun ja ohjeet uuteen kirjanpito-ohjelmaan siirtyessään.
- Siivousyrittäjä Keravalta tarvitsi lakisääteisen kirjanpidon ja laskutusohjelman ja nyt homma toimii ja hinnoittelu on selvää.
- Kansainvälinen tukkuliike Kirkkonummelta ulkoisti palkanlaskennan onnistuneesti ja sai myös sairausajan tuuraajan kirjanpitoon ja laskutukseen.
Kattavat taloushallinnon palvelut käytössäsi
Käytössäsi on laaja taloushallintopalveluiden valikoima:
- kirjanpito
- tilinpäätös
- palkanlaskenta
- verosuunnittelu- ja neuvonta
- rahoituksen hallinta
- budjetointi ja taloussuunnittelu
- yrityksen perustaminen
- talousraportointi
- talouspäällikköpalvelut
- taloushallinnon sähköistäminen ja digitalisoiminen
Asiantuntijamme auttavat sinua valitsemaan oikeat palvelupaketit ja ohjelmistot. Tarvittaessa räätälöimme palvelun erityistarpeesi huomioiden. Olemme mukana yrityksesi arjessa ja tarjoamme jatkuvaa tukea ja neuvontaa.
Haluatko tietää, mitä kirjanpito maksaa yrityksellesi?
Pyydä maksuton konsultaatio jo tänään!